Über uns

 

In unserem Unternehmen vereinen sich zwei Kompetenzbereiche zu einem leistungsfähigen Gesamtservice: die Entwicklung und der Einsatz von Input- und Dokumenten-Management-Software sowie das Angebot von Dienstleistungen rund um die Dokumentenerfassung.

DIGIDOK – Hersteller skalierbarer Input- und Dokumenten-Management-Software

Wir realisieren folgende Software Lösungen:

  • digitale Rechnungs- und Posteingangserfassung und –indexierung
  • Steuerberater-Lösung für das automatische Belegverbuchen in der Kanzlei
  • freiformbasierte Datenextraktion aus digitalisierten Dokumenten  
  • Dokumentenerfassung für SAP-, MS-Sharepoint-, ERP- und Workflow-Systeme
  • Windows- und Webbrowser-basierte Recherchesysteme
  • Erweiterung bzw. Ergänzung vorhandener Archiv-Systeme 

Im Speziellen entwickeln wir Capture- und Freiformextraktions-Systeme zur automatischen Erfassung und Indexierung digitalisierter Dokumente. Dabei kann es sich entweder um gescannte Papierbelege oder um elektronische PDF-Dokumente handeln. Die Belege werden automatisch ausgelesen, verifiziert, klassifiziert  und zur Weiterverarbeitung vorbereitet. Dies können beispielsweise Eingangsrechnungen sein, aus denen komplette Buchungssätze erzeugt und an Finanzbuchhaltungs- und Workflow-Systeme weitergegeben werden.

Ergänzt wird dieses Konzept durch optionale Module zur gesetzeskonformen Ablage auf beliebigen Speichermedien. Mit unserem innovativen Webrecherche-Client finden berechtigte Anwender an jedem Ort mit Internetzugang ihre Dokumente per Volltext- oder Indexfeldsuche wieder. Eine entsprechende Berechtigung vorausgesetzt, können Sie auch einfach in den Verzeichnisstrukturen navigieren und sich beliebige Dokumente anzeigen lassen und bearbeiten.

DIGIDOK – Dienstleister für alle Aufgaben des digitalen Dokumenten-Managements

Zu unseren Service-Leistungen zählt auch die wirtschaftliche Durchführung von Scan- und Erfassungsaufgaben unter Einsatz unserer flexibel anpassbaren Capture-Standardsoftware. Die langjährige Arbeit mit DMS bzw. ECM-Systemen verschiedener Hersteller hat uns zu Experten auf unserem Gebiet gemacht.
Wir bieten Ihnen folgende Dienstleistungen an:

  • Realisierung von Input- und Dokumenten-Management-Projekten aller Art
  • Scannen und computergestützte Indexierung von Akten, Zeichnungen und Plänen
  • Hosting und Administrieren von Online-Archiven in Rechenzentren
  • Installation und Konfiguration unseres plattformunabhängigen und skalierbaren Input- und Dokumenten-Managementsystems

Unser Profil

Die Zufriedenheit unserer Kunden liegt uns bei DIGIDOK ganz besonders am Herzen. Deshalb stellen wir Ihnen unsere motivierten und kompetenten Mitarbeiter zur Seite, die für Sie zu jedem Anliegen des Dokumenten-Managements das bestmögliche Konzept erarbeiten. In Verbindung mit unserer eigenen Entwicklungsabteilung für Input- und Dokumenten-Management-Software können wir Ihnen auf diesem Gebiet jede gewünschte Speziallösung liefern.       

Wir pflegen technische Partnerschaften mit weiteren DMS-Software-Herstellern, so dass wir deren Produkte in unsere Lösungen integrieren können. Dazu gehören beispielsweise technologisch führende OCR-, ICR-, ERP- und Workflow-Systeme.

Im überregionalen Vertrieb arbeiten wir mit leistungsfähigen Systemhäusern zusammen.

Geschichte der DIGIDOK GmbH

Unser Unternehmen ist hat seinen Sitz in der Stadt Essen und ist Anfang 2003 aus der DIGIDOK Gesellschaft für Dokumentendigitalisierung mbH hervorgegangen. Diese war 1997 in Mülheim an der Ruhr als Scandienstleister gegründet worden.

Grund für die Umfirmierung zur DIGIDOK GmbH war die Erweiterung dieses Geschäftsfeldes um die Bereiche Softwareentwicklung von Input- und Dokumenten-Management-Software und DMS-Projektberatung. Zwischenzeitlich waren unsere Vertriebs- und Entwicklungsaktivitäten an die Düsseldorfer arCaptis GmbH ausgelagert worden. Seit Anfang 2011 hat die DIGIDOK GmbH als Inhaber der Software Rechte am smart.CAPTURE Dokumentenserver die Weiterentwicklung und den Vertrieb wieder selber übernommen. Parallel dazu erfolgte auch der Umzug in die neuen Geschäftsräume im Essener Technologie- und Entwicklungs-Centrum ETEC.