smart.CAPTURE Dokumentenserver und Software Module

Die DIGIDOK Input- und Dokumenten-Management Lösungen bestehen aus unterschiedlichen, für die jeweilige Aufgabe spezialisierten Software-Modulen. Diese wiederum basieren auf dem skalierbaren smart.CAPTURE Dokumentenserver, und bilden damit eine integrierte Produktionsplattform, mit der sich beliebige Verarbeitungsschritte zur Dokumentdatenerfassung (Capturing) und Datenkonvertierung automatisch und transaktionsgesichert ausführen lassen.

Profitieren Sie von der hohen Leistungsfähigkeit unseres Dokumentenservers und seinen Systemeigenschaften:

Java-Entwicklung, daher plattformunabhängig (Windows, Unix, Linux, Mac etc.)
Einfaches Konfigurieren mit dem Admin-Client
Vorkonfiguration mit importierbarer XML-Datei
Rollenbasierte Benutzerverwaltung zur Steuerung der Zugriffsrechte und Benutzeraktivitäten
Gesetzeskonform durch Prüfsummen, Zeitstempel und Chiffrierung etc.
frei skalierbar, d.h. konfigurierbar vom Einzelplatz bis zum verteilten Multi-Server-System
Durchgängige 2-Byte Unicode-Unterstützung zur korrekten Speicherung und Darstellung der jeweiligen Originalschriftzeichen

Er koordiniert die jeweils eingesetzten Software-Bausteine, beispielsweise zur Maschinenschrift- (OCR) oder Handschrifterkennung (ICR), und stellt die transaktionsgesicherte Verarbeitung aller Dokumentstapel sicher. Sein integrierter Workflow steuert und protokolliert automatisch den Ablauf der Prozessphasen vom Input- über den Heftungs-, Verarbeitungs- bis hin zum Output-Service.

Durch seine mehrschichtige Systemarchitektur und die dadurch gegebene Skalierbarkeit des Systems, lassen sich zeitintensive Prozesse, wie z.B. die OCR-Zeichenerkennung, auf so viele Prozessoren wie nötig verteilen. Damit ist gewährleistet, dass jede Dokumentenmenge in der jeweils zur Verfügung stehenden Zeit, beispielsweise morgens, zeitnah nach dem Posteingang, verarbeitet werden kann.

Die dabei aus den digitalisierten oder elektronischen (PDF-)Dokumente maschinell ausgelesenen Daten, werden auf vielfältige Art und Weise vom System überprüft. Dies können spezielle Datenformate, Datenabhängigkeiten, Rechenoperationen und Datenbankabfragen etc. sein. Je nach Belegqualität kann auch ein Verifizierungsschritt, mit Sichtkontrolle und manueller Korrektur durch den Sachbearbeiter, mit dem komfortablen smart.CAPTURE-Client erforderlich sein.

Alle so aus den Dokumenten gewonnenen Daten können in beliebige Dateiformate wie z.B. XML, SAP-IDoc oder EDI konvertiert und dadurch in fast jedes weiterverarbeitende System übertragen werden. Sie bleiben bei Bedarf für spätere Beleganzeigen elektronisch mit dem digitalen Originaldokument verknüpft.

Dank der vielseitigen Software-Module lassen sich nahezu alle Aufgaben auf dem Gebiet der digitalen Posteingangs- und Rechnungsverarbeitung effizient und wirtschaftlich lösen.

Software-Module:

smart.OCR (Erkennungsdienst auf Basis der ABBYY FineReader Engine)
smart.XTRACT (Freiform-basierte Datenextraktion)
smart.XTRACT-POS (Positionsdatenextraktion)
smart.XCLASS (Klassifikation von Formularen und Rechnungen)

smart.PRINTER (Druckertreiber für paralleles Drucken und Archivieren unter Windows)
smart.UPS (sichere Dokumentenübertragung von weltweit verteilten Erfassungsorten zum Dokumentenserver über das Internet)
smart.OFFLINE (portables Archiv auf beliebigen Medien)
smart.INDEX (Indexierungsdienst auf Basis der Volltext-Engine Lucene)
smart.EDI (erzeugt EDI-Datensätze, z.B. EDIFACT 3.4)
smart.COMPLIANCE (Gesetzeskonforme Dokumentenspeicherung in Containerdateien)
smart.EZ-GATEWAY (Liest Dokumente und Metadaten in Easy EEI Containerdateien)

smart.FLOW (Webbasierter Workflow)
smart.CAPTURE for MS-Sharepoint 2010
smart.CAPTURE for SAP (Erzeugt SAP IDocs für OperaD von BEDAS)

Clients zum smart.CAPTURE Dokumentenserver:

smart.ADMIN (Konfiguration)
smart.BIND (Heftung)
smart.CAPTURE (Indexierung/Verifizierung)
smart.WEB (Navigieren/Recherche/Anzeige/Bearbeitung)