Ein Druckertreiber zum gleichzeitigen Drucken und Archivieren aus den Druckdaten

smart.PRINTER bietet Ihnen eine attraktive Alternative zu COLD-Programmen. Im Gegensatz zu diesen ist es aber schnell und einfach anzupassen und macht die Archivierung aller Drucklisten wie Ausgangsrechnungen, Auftragsbestätigungen etc. so einfach wie das Drucken selber. Aus jeder Windows-Anwendung können Druckausgaben jetzt GDPdU-konform, das heißt insbesondere auch „maschinell auswertbar", in beliebigen DMS/ECM-Systemen archiviert werden.
Dabei sind in den Druckapplikationen keine Programmänderungen nötig. Da es sich bei smart.PRINTER um eine Druckertreiberlösung in Kombination mit dem smart.CAPTURE Dokumentenserver handelt, kann das System von jedem Arbeitsplatz parallel zum normalen Druckvorgang genutzt werden. Druckseiten werden im PDF/A-Format, die Belegdaten im XML-Format gespeichert. Die Extraktion und Speicherung des Belegtextes für spätere Volltextrecherchen ist genauso möglich wie die Archivierung des jeweiligen Druckerformulars.