Der smart.CAPTURE Dokumentenserver

Der smart.CAPTURE Dokumentenserver ist die universelle Software-Plattform des DIGIDOK Input Management Systems.
Er enthält auch alle erforderlichen Heftungs-, Index- bzw. Verifizierungs- und Konfigurations-Clients. Durch vorgefertigte Input-, Heftungs-, Verarbeitungs- und Output-Szenarien können alle gängigen Dateiformate (TIF, JPG PDF/A, Searchable PDF etc.) schnell und unkompliziert verarbeitet oder auch erzeugt werden.

Das System arbeitet mit serverbasierten und austauschbaren Erkennungsdiensten für Barcodes, OCR, ICR und OMR. Es ist skalierbar zur Verarbeitung unterschiedlich großer Datenmengen und kann einfach an die jeweiligen IM Anforderungen angepasst werden.smart.CAPTURE kontrolliert sich selbst durch die Überprüfung der Leseergebnisse und zeigt Fehler durch Texthinweise und farbige Feldmarkierungen an. So gelangen nur geprüfte Daten in die weitere Verarbeitung. Jedem Benutzer können abhängig von seiner Funktion im Verarbeitungsablauf individuelle Rechte zugewiesen werden.

Profitieren Sie von vielfältigen Verarbeitungsfunktionen:

  • Stapelorientierte Indexierung auch großer Dokumentmengen
  • Extraktion des gesamten Textinhaltes (Volltext) aus TIF, JPG, und PDF Dokumenten
  • Freiform-basierte Datenextraktion aus Kopf-, Fuß- und Positionszeilen
  • Einfache Anbindung aller gängigen Datenbank-, FIBU- oder ERP-Systeme
Erfahren Sie mehr über smart.CAPTURE

Die Prozesse für smart.CAPTURE sind so konzipiert, dass Ihnen viel Arbeit und Zeit erspart wird: Das System liest standardmäßig den gesamten Text aus PDF- oder Scan-Dateien und verknüpft ihn für spätere Volltextrecherchen mit den digitalen Belegen. Zusammengehörende Seiten werden elektronisch über Barcodes oder Feldinhalte geheftet. In Kombination mit smart.XTRACT und seiner Freiformerkennungstechnik können einzelne Standardbelegfelder automatisch und auch bei unbekanntem Belegaufbau ohne jegliche Anlernschritte extrahiert werden. Mit den ausgelesenen Belegdaten lassen sich zum Beispiel Berechnungen oder Datenbankabfragen durchführen und dadurch zusätzliche Dokumentrelevante Daten gewinnen. 

Sogar individuelle Belegfelder können in wenigen Minuten auch von Sachbearbeitern ohne IT-Wissen für die automatische Datenextraktion definiert werden. Ausgelesene Dokumentdaten zeigt smart.CAPTURE direkt neben dem digitalen Beleg in der Indexmaske zur Verifizierung und Korrektur durch den Bearbeiter an. Die Zonen, aus denen die Daten vom System „gelesen“ wurden, sind im digitalen Dokument farbig markiert. Indexfelder mit fehler- oder zweifelhaftem Inhalt werden von smart.CAPTURE in der Indexmaske „rot“ markiert und mit Fehlerkommentaren versehen. Nur Dokumente mit korrekten bzw. korrigierten Indexdaten werden zur Weiterverarbeitung mit dem jeweils vorgesehenen ERP- oder Workflow-System freigegeben.
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smart.CAPTURE wurde in JAVA entwickelt und ist somit kompatibel zu allen wichtigen Rechner-/Betriebssystem-Plattformen. Das IM-System arbeitet unabhängig von vorhandener Scanner-Hardware und liest die Inhalte aus Dateien in allen gängigen Grafikformaten. Zu verarbeitende Dokumente können von Faxservern, Multifunktionskopierern oder aus dem E-Mail-Eingang stammen.