Die Steuerberater-Lösung für das automatische Belegverbuchen in der Kanzlei
Die dem jeweiligen FiBu-System vorgelagerte Software-Lösung DIGIDOK.ABC liest automatisch die buchungsrelevanten Daten aus Rechnungen und Gutschriften. Daraus und auf Basis gespeicherter Regeln und Konten generiert sie vollständige Buchungen. Nach dem Import in das FiBu-System können Sie diese wie gewohnt bearbeiten und die damit verknüpften digitalen Belege per Mausklick anzeigen. Diese zeitgemäße und kostensenkende digitale Belegverarbeitung können Sie als Steuerberater für eine geringe monatliche Gebühr je Arbeitsplatz mieten.
Einmal eingescannt, z.B. in der Poststelle, werden die Belege als elektronische Bilddateien automatisch ausgelesen, geprüft und verarbeitet. Das entlastet Fachkräfte vom größten Teil ihrer bisherigen Routine- und Sucharbeiten und verschafft Ihnen Zeit für das Wesentliche: Sie kontrollieren nur noch die erzeugten Buchungsvorschläge entweder gleich im DIGIDOK.ABC oder wahlweise auch erst in der gewohnten Finanzbuchhaltung und ändern sie im Bedarfsfall ab.
Aufteilungen mit Abstimmsummen und individuelle Kontierungen können komfortabel im DIGIDOK-ABC durchgeführt werden. So geht die Arbeit für die Buchhaltungskraft schneller von der Hand. Durch die zahlreichen integrierten Systemprüfungen ist die Fehlerrate deutlich geringer.
Weitere Zeitgewinne zeigen sich bei allen späteren Telefonrückfragen der Mandanten und bei den Jahresabschlussarbeiten, da die Belege Dank ihrer elektronischen Verknüpfung mit der Buchung im FiBu-System sofort angezeigt werden. Dafür ist keine Internetverbindung an den Arbeitsplätzen erforderlich. Die Belege und Buchungsdaten werden ausschließlich in der Kanzlei gespeichert.
(Abb. Heftungsclient)
(Abb. Nachbearbeitungsclient)
Variante 1 Mandant scannt:
Statt jeden Monat alle Originalbelege zu kopieren, einen Pendelordner zu füllen und zu versenden, entsteht kein Mehraufwand, wenn Buchungsbelege vom Mandanten sofort beim Posteingang gescannt werden. Per E-Mail oder mit dem verschlüsseltem Upload-Service der DIGIDOK, lassen sich die Belege bequem per Mausklick, zum Beispiel als wöchentliche Teilmenge, zum Kanzleiserver übertragen.
Profitieren Sie von zukünftiger immer aktuellen Auswertungen und Offene-Posten-Listen!
Variante 2 Mandant scannt und kontiert:
Für Mandanten, die nach dem Scannen auch selber kontieren möchten, halten wir unsere Lösung DIGIDOK.Invoice-Compact bereit. Sie wird im Unternehmen installiert und durch eine Fachkraft des Mandanten mit Kontierungskenntnissen bedient. Die erzeugten Buchungssätze sind mit den digitalen Belegen verknüpft und werden elektronisch zur Kanzlei übertragen. Die zuständige Buchhaltungskraft des Steuerberaters erhält eine generierte E-Mail-Benachrichtigung und importiert die Daten des Mandanten in ihr Fibu-System. Danach korrigiert sie ggfs. noch einzelne Buchungen und kann sich dabei die zugehörigen Belege bequem am Bildschirm anzeigen lassen.